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Datos personales

¿Quién trata sus datos?

FUNDACIÓN IMDEA ENERGÍA con domicilio en el Parque Tecnológico de Móstoles, Avda. Ramón de la Sagra, 3, 28935 Móstoles, Madrid. Puede contactar con el responsable de protección de datos en  datos.energia@imdea.org o en el tfno.: 91 737 11 20.

¿Qué derechos tiene y dónde puede ejercitarlos?

Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos mediante los medios de contacto anteriormente indicados aportando copia de su documento de identidad. 

Derecho

Contenido

Acceso

Para consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está realizando o no un tratamiento de los mismos.

 

Rectificación

Para modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos.

 

Supresión

Para solicitar que se eliminen cuando no sean necesarios, lo establezca una ley, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, entre otros motivos. 

 

Oposición

Para solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus circunstancias personales, en cuyo caso una vez analizados dichos motivos se dejarán de tratar.

 

Limitación del tratamiento

Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que sean conservados, aunque IMDEA ENERGÍA no necesite tratarlos, para el ejercicio o defensa de sus reclamaciones.

Portabilidad

Para obtener en formato electrónico los datos personales que nos haya facilitado y los que hayamos obtenido durante su relación con la Fundación.

 

Retirada del consentimiento

Para que en adelante no se continúe el tratamiento de sus datos, lo que no afectará al tratamiento realizado hasta ese momento.

Puede igualmente presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considerase que el tratamiento de sus datos no cumple la legalidad.

 

Más información sobre el tratamiento de sus datos curriculares.

¿Con qué finalidad? 

Estudiar su candidatura en el proceso de selección al que opta.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque el envío de esta solicitud supone su consentimiento para el tratamiento de sus datos con los fines indicados. En el caso de proporcionar datos de terceros con el fin de facilitar referencias deberá haber obtenido previamente su consentimiento.

¿Quién más accede a sus datos?

Sus datos no se facilitan a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Los resultados del proceso selectivo se conservarán durante el plazo de tres años desde que finalizó el mismo con el fin de atender posibles responsabilidades y reclamaciones, salvo que sea necesaria su conservación por un plazo superior en tanto el proceso pueda ser auditado por el organismo que subvenciona el proyecto al que se refiere la vacante por la que opta.

 

Más información sobre el tratamiento de sus datos de contacto para el envío de un mensaje a nuestro correo electrónico.

¿Con qué finalidad? 

Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder contestar su solicitud.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque su solicitud determina el nacimiento de un interés legítimo de IMDEA ENERGÍA por contestarle, para lo que es necesario tratar sus datos de contacto.

¿Quién más accede a sus datos?

Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Sus datos serán suprimidos una vez haya sido atendida su solicitud si no se hubiese derivado de la misma otro tipo de relación o interés que determine su conservación.

 

Más información sobre el tratamiento de las imágenes captadas por sistemas de videovigilancia y de los datos necesarios para controlar el acceso al edificio.

¿Con qué finalidad? 

El tratamiento de imágenes mediante sistemas de videovigilancia y de los datos recabados para registrar accesos a las instalaciones es realizado con fines de seguridad y control de acceso a las mismas.

¿Por qué puede hacerlo?

El tratamiento de imágenes con fines de videovigilancia y control de accesos está basado en el interés legítimo de IMDEA ENERGÍA por proteger su patrimonio material, así como garantizar la seguridad de sus trabajadores y cuantas personas accedan a sus instalaciones.

¿Quién más accede a sus datos?

El servicio de videovigilancia y seguridad es prestado por SASEGUR, S.L. que accede a los datos por cuenta de IMDEA ENERGÍA.

Las imágenes podrían facilitarse previo requerimiento a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o jueces y tribunales en el curso de investigaciones o procedimientos, o cuando sea necesaria su aportación para el ejercicio o defensa de los derechos de IMDEA ENERGÍA o de terceros que puedan verse afectados.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Sus datos serán suprimidos en el plazo máximo de un mes desde su grabación o recogida, sin perjuicio de aquellas imágenes o registros que deban ser mantenidos en el curso de una investigación por ser necesarios mientras no concluya o se determinen las responsabilidades que se desprendan de los accesos realizados o las actividades grabadas. En el caso de registros de accesos no relativos a visitas se conservarán durante un año.

 

Más información sobre el tratamiento de datos de contacto e identidad de representantes de empresas clientes o proveedoras.

¿Con qué finalidad? 

Se tratan con fines de contacto con las empresas, instituciones, empresarios o profesionales con los que colabora o a quienes presta servicios IMDEA ENERGÍA o identificar a los representantes legales de dichas empresas en los casos en que se establezcan relaciones jurídicas con las mismas.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque la relación establecida con sus clientes y proveedores determina la existencia de un interés legítimo en mantener un contacto fluido con la empresa a través de sus empleados y para poder verificar la capacidad de representación de sus representantes en el tráfico jurídico.

¿Quién más accede a sus datos?

No se facilitan sus datos a terceros, salvo que fuese necesario en atención a un requerimiento legal.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Mientras se mantenga la relación con su empresa o institución y en el caso de documentos jurídicos mientras surtan efecto o se derive de ellos algún tipo de responsabilidad, siendo necesario para el ejercicio de derechos o la defensa de la Fundación ante reclamaciones.

 

Más información sobre el tratamiento de datos de participantes en eventos.

¿Con qué finalidad? 

Gestionar su inscripción y participación en el evento, así como, en su caso, la emisión de certificados y la captación de imágenes del evento para su promoción, e informarle en el futuro de nuevos eventos organizados por IMDEA ENERGÍA o en cuya organización participe.

¿Por qué puede hacerlo?

Por la existencia de un interés legítimo derivado de su solitud para favorecer su participación en el evento. Con su consentimiento en el caso de la captación de imágenes o el envío de información sobre futuros eventos organizados acerca de las materias objeto de investigación por parte del Instituto o relacionada con las actividades de IMDEA ENERGÍA en adelante.

¿Quién más accede a sus datos?

Si ha aceptado aparecer en fotografías captadas durante el evento, su imagen podría aparecer como participante en el mismo en la página web del Instituto y en sus redes sociales.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Los datos relacionados con su inscripción se mantendrán un máximo de tres años desde su recogida, sus datos de contacto se conservarán en tanto no revoque su consentimiento para el envío de información, las imágenes de eventos pasarán a formar parte del archivo fotográfico del Instituto, si bien puede oponerse a ello en cualquier momento.

 

Más información sobre el tratamiento de datos de solicitantes de acceso a información pública.

¿Con qué finalidad? 

Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder atender el ejercicio de su derecho y gestionar su solicitud de acuerdo con el procedimiento establecido por la normativa sobre transparencia, manteniendo un registro de las mismas y, en su caso, comunicarle la resolución adoptada en dicho procedimiento.

¿Por qué puede hacerlo?

En cumplimiento de la obligación legal de garantizar el derecho a la información pública reconocido por la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.

¿Quién más accede a sus datos?

Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Se suprimen en el plazo de cinco años, plazo máximo de prescripción de las infracciones en materia de transparencia.

 

Más información sobre el tratamiento de datos de estudiantes en prácticas.

¿Con qué finalidad? 

Gestionar la realización y aprovechamiento de sus prácticas formativas, así como el acceso a las instalaciones y laboratorios correspondientes y proceder al pago de las cantidades acordadas.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque es necesario para la ejecución del convenio de prácticas.

¿Quién más accede a sus datos?

Su centro de formación puede solicitar información sobre el resultado de las prácticas.

Se facilitan datos a la entidad bancaria con la que opera IMDEA ENERGÍA para proceder a realizar los pagos acordados.

En la Memoria de la Fundación del año en el que realice sus prácticas figurará su fotografía, así como información sobre el proyecto en el que ha participado y el periodo de prácticas.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Los datos relacionados con el desarrollo de las prácticas se conservan tres años desde que finalizaron las mismas y los datos relacionados con pagos seis años en cumplimiento de la normativa mercantil, salvo que dicha información pueda ser auditada por las entidades que subvencionan los proyectos de la Fundación en tanto prescriban dichas responsabilidades.

 

Más información sobre el tratamiento de datos de investigadores visitantes

¿Con qué finalidad? 

La gestión de los datos necesarios para la firma de convenios de creación de grupos de investigación, así como la obtención de becas, ayudas y financiación por parte de organismos oficiales. Permitir el acceso a las instalaciones y recursos informáticos del Instituto. Promover la investigación en cumplimiento de los fines de la Fundación mediante la difusión de los proyectos en los que participa y el envío de información.

¿Por qué puede hacerlo?

Porque es necesario para la ejecución del convenio de investigación establecido entre el Instituto y la entidad a la que pertenece. Con su consentimiento para la publicación de su imagen.

¿Quién más accede a sus datos?

Entidades subvencionadoras, públicas o privadas, de carácter nacional o internacional a efectos de justificación de los proyectos del Instituto de acuerdo con la Ley General de Subvenciones. 

Sus datos profesionales e imagen se publican en la página web y la Memoria anual del Instituto, así como fotografías de eventos en los que participe, vídeos o imágenes tomadas en el desarrollo de proyectos del Instituto.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Durante el tiempo que permanezca vigente el convenio de investigación. Finalizado el mismo se conservarán durante un plazo de cinco años salvo que fuese necesaria su conservación durante los plazos en que la actividad de la Fundación pueda ser auditada por las entidades subvencionadoras que financian sus proyectos.

 

Más información sobre el tratamiento de datos para el envío de un boletín/newsletter.

¿Qué datos se tratan?

Únicamente el correo electrónico.

¿Cuál es la procedencia de los datos?

Tenemos su correo electrónico porque se ha puesto en contacto con nosotros con motivo de la participación en alguno de nuestros eventos o actividades, hemos colaborado en algún proyecto o estudiado proyectos conjuntos, ha contestado una invitación de contacto a través de nuestras redes sociales, o simplemente nos ha manifestado su interés.

¿Con qué finalidad? 

El envío de un boletín periódico con noticias sobre avances en ciencia y tecnología.

¿Por qué puede hacerlo?

Por el interés legítimo de la Fundación en favorecer la promoción de la ciencia y la investigación en cumplimiento de sus fines fundacionales y sobre la base de un interés previo manifestado por usted en nuestras actividades y proyectos.

¿Quién más accede a sus datos?

Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.

¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?

Se suprimen respecto al envío del boletín en momento en el que solicite la baja, sin perjuicio de su conservación con fines de contacto en el que caso en que siguiese siendo de su interés.